NumiSum

Sette opp et budsjett i regneark

Et budsjett stiller INNTEKTER opp mot UTGIFTER. Overskuddet er inntektene minus summen av utgiftene; er tallet negativt, har du et underskudd. I et regneark legger du hver utgiftspost i sin egen rad, og lar en formel summere dem automatisk. Da oppdateres totalen med én gang hvis én post endrer seg, uten at du må regne om for hånd.

Overskudd

overskudd=inntekter−sum utgifter\text{overskudd} = \text{inntekter} - \text{sum utgifter}

Regnearkformel for sum

=SUM(B2:B4)

Et enkelt prosjektbudsjett
PostBeløp
Inntekter45 000 kr
Materialer18 000 kr
Arbeid15 000 kr
Transport3 500 kr
Overskudd8 500 kr

Tips

  • Legg hver utgiftspost i sin egen rad, og la en SUM-formel summere dem. Ikke legg sammen tallene i hodet og skriv inn totalen direkte.
  • Et negativt overskudd betyr underskudd. Skriv det gjerne med minustegn, så vises det tydelig i regnearket.

Eksempel: Finne overskuddet i et prosjektbudsjett

Et lite prosjekt har inntekter på 45 00045\ 000 kr og utgifter fordelt slik: materialer 18 00018\ 000 kr, arbeid 15 00015\ 000 kr, transport 3 5003\ 500 kr. Hva er overskuddet?

Løsning:
  1. Vi har inntekter 45 00045\ 000 kr og tre utgiftsposter
  2. først summerer vi utgiftene: 18 000+15 000+3 500=36 50018\ 000 + 15\ 000 + 3\ 500 = 36\ 500 kr
  3. deretter trekker vi utgiftene fra inntektene: 45 000−36 50045\ 000 - 36\ 500. Overskuddet er 8 5008\ 500 kr.
Fra utgiftsposter til overskudd
StegRegningResultat
Sum utgifter18 000 + 15 000 + 3 50036 500 kr
Overskudd45 000 - 36 5008 500 kr
Alternativ forklaring/metode: La formelen peke til cellene, ikke tallene direkte

Alternativ metode – innenfor pensum, men ikke hovedmetoden her

Bruke cellereferanser i stedet for faste tall

I stedet for å skrive =45 000-36 500 direkte, la formelen vise til cellene der tallene står: =B1-SUM(B2:B4). Endrer du én utgiftspost senere, oppdateres overskuddet automatisk, med faste tall må du finne og rette formelen på nytt hver gang noe endrer seg. Dette er selve poenget med å bruke regneark fremfor en kalkulator.

MetodeFormelVed endret utgift
Faste tall=45 000-36 500Må rettes manuelt
CellereferanseB1-SUM(B2:B4)Oppdateres automatisk

Oppgaver

Prøv minst én oppgave på hvert nivå.

Lett(3)

L-11Hva viser et budsjett?

Vis fasit
  1. Et budsjett sammenligner 2 ting
  2. inntekter mot utgifter, og differansen

L-12Inntekter 30 00030\ 000 kr, utgifter 22 00022\ 000 kr. Hva er overskuddet? Svar i kroner.

Vis fasit

30 000−22 000=30\,000 - 22\,000 = 8 000 kr

L-13Utgiftene er 12 00012\ 000 kr, 8 0008\ 000 kr og 4 5004\ 500 kr. Hva er summen? Svar i kroner.

Vis fasit

12 000 + 8 000 + 4 500 = 24 500 kr

Middels(3)

M-11Inntekter 60 00060\ 000 kr. Utgifter: materialer 25 00025\ 000, arbeid 20 00020\ 000, annet 5 5005\ 500. Hva er overskuddet? Svar i kroner.

Vis fasit
  1. 25 000 + 20 000 + 5 500 = 50 500
  2. 60 000 - 50 500 = 9 500 kr

M-12Et budsjett viser underskudd på 3 2003\ 200 kr. Inntektene var 40 00040\ 000 kr. Hva var utgiftene? Svar i kroner.

Vis fasit
  1. Inntekter 40 000 kr og underskudd 3 200 kr betyr utgiftene var høyere enn inntektene
  2. 40 000 + 3 200 = 43 200 kr

M-13Hvorfor er det nyttig å sette opp et budsjett i regneark fremfor på papir?

Vis fasit
  1. En SUM-formel regner alltid på nytt
  2. endrer du én post, oppdateres totalen automatisk
Vanskelig(3)

V-11Et budsjett har inntekt 85 00085\ 000 kr og fire utgiftsposter: 30 00030\ 000, 22 00022\ 000, 15 50015\ 500, 9 0009\ 000. Er det over- eller underskudd, og hvor mye?

Vis fasit
  1. 30 000 + 22 000 + 15 500 + 9 000 = 76 500
  2. 85 000 - 76 500 = overskudd på 8 500 kr

V-12Hva gjør regnearkformelen =SUM(B2:B5)?

Vis fasit
  1. Celleområdet B2 til B5 er markert
  2. SUM-funksjonen legger sammen alt i det
  3. summerer B2, B3, B4 og B5

V-13Utgiftene på 36 50036\ 500 kr øker med 10 %10\ \%. Hva er de nye utgiftene? Svar i kroner.

Vis fasit

36 500⋅1,10=36\,500 \cdot 1{,}10 = 40 150 kr