Sette opp et budsjett i regneark

Et budsjett stiller INNTEKTER opp mot UTGIFTER. Overskuddet er inntektene minus summen av utgiftene; er tallet negativt, har du et underskudd. I et regneark legger du hver utgiftspost i sin egen rad, og lar en formel summere dem automatisk – da oppdateres totalen med én gang hvis én post endrer seg, uten at du må regne om for hånd.

Overskudd

$\text{overskudd} = \text{inntekter} - \text{sum utgifter}$

Regnearkformel for sum

=SUM(B2:B4)

Et enkelt prosjektbudsjett
Post	Beløp
Inntekter	45 000 kr
Materialer	18 000 kr
Arbeid	15 000 kr
Transport	3 500 kr
Overskudd	8 500 kr

Tips

Legg hver utgiftspost i sin egen rad, og la en SUM-formel summere dem – ikke legg sammen tallene i hodet og skriv inn totalen direkte.
Et negativt overskudd betyr underskudd. Skriv det gjerne med minustegn, så vises det tydelig i regnearket.

Eksempel: Finne overskuddet i et prosjektbudsjett

Et lite prosjekt har inntekter på $45\ 000$ kr og utgifter fordelt slik: materialer $18\ 000$ kr, arbeid $15\ 000$ kr, transport $3\ 500$ kr. Hva er overskuddet?

Fra utgiftsposter til overskudd
Steg	Regning	Resultat
Sum utgifter	18 000 + 15 000 + 3 500	36 500 kr
Overskudd	45 000 - 36 500	8 500 kr

Løsning:

Vi har inntekter $45\ 000$ kr og tre utgiftsposter
først summerer vi utgiftene: $18\ 000 + 15\ 000 + 3\ 500 = 36\ 500$ kr
deretter trekker vi utgiftene fra inntektene: $45\ 000 - 36\ 500$ . Overskuddet er $8\ 500$ kr.

Alternativ forklaring/metode: La formelen peke til cellene, ikke tallene direkte

Alternativ metode – innenfor pensum, men ikke hovedmetoden her

Bruke cellereferanser i stedet for faste tall

I stedet for å skrive =45 000-36 500 direkte, la formelen vise til cellene der tallene står: =B1-SUM(B2:B4). Endrer du én utgiftspost senere, oppdateres overskuddet automatisk – med faste tall må du finne og rette formelen på nytt hver gang noe endrer seg. Dette er selve poenget med å bruke regneark fremfor en kalkulator.

Metode	Formel	Ved endret utgift
Faste tall	=45 000-36 500	Må rettes manuelt
Cellereferanse	B1-SUM(B2:B4)	Oppdateres automatisk

Oppgaver

Prøv minst én oppgave på hvert nivå.

Lett(3)

L-11Hva viser et budsjett?

Vis fasit

Steg
Et budsjett sammenligner 2 ting
inntekter mot utgifter, og differansen

Et budsjett sammenligner 2 ting
inntekter mot utgifter, og differansen

L-12Inntekter

30\ 000

kr, utgifter

22\ 000

kr. Hva er overskuddet?

Vis fasit

Steg	Resultat
30 000 minus 22 000	8 000 kr

30 000 minus 22 000 = 8 000 kr

L-13Utgiftene er

12\ 000

kr,

8\ 000

kr og

4\ 500

kr. Hva er summen?

Vis fasit

Steg	Resultat
12 000 + 8 000 + 4 500	24 500 kr

12 000 + 8 000 + 4 500 = 24 500 kr

Middels(3)

M-11Inntekter

60\ 000

kr. Utgifter: materialer

25\ 000

, arbeid

20\ 000

, annet

5\ 500

. Hva er overskuddet?

Vis fasit

Steg	Resultat
25 000 + 20 000 + 5 500	50 500
60 000 - 50 500	9 500 kr

25 000 + 20 000 + 5 500 = 50 500
60 000 - 50 500 = 9 500 kr

M-12Et budsjett viser underskudd på

3\ 200

kr. Inntektene var

40\ 000

kr. Hva var utgiftene?

Vis fasit

Steg	Resultat
Inntekter 40 000 kr og underskudd 3 200 kr betyr utgiftene var høyere enn inntektene
40 000 + 3 200	43 200 kr

Inntekter 40 000 kr og underskudd 3 200 kr betyr utgiftene var høyere enn inntektene
40 000 + 3 200 = 43 200 kr

M-13Hvorfor er det nyttig å sette opp et budsjett i regneark fremfor på papir?

Vis fasit

Steg
En SUM-formel regner alltid på nytt
endrer du én post, oppdateres totalen automatisk

En SUM-formel regner alltid på nytt
endrer du én post, oppdateres totalen automatisk

Vanskelig(3)

V-11Et budsjett har inntekt

85\ 000

kr og fire utgiftsposter:

30\ 000

22\ 000

15\ 500

9\ 000

. Er det over- eller underskudd, og hvor mye?

Vis fasit

Steg	Resultat
30 000 + 22 000 + 15 500 + 9 000	76 500
85 000 - 76 500	overskudd på 8 500 kr

30 000 + 22 000 + 15 500 + 9 000 = 76 500
85 000 - 76 500 = overskudd på 8 500 kr

V-12Hva gjør regnearkformelen =SUM(B2:B5)?

Vis fasit

Steg
Celleområdet B2 til B5 er markert
SUM-funksjonen legger sammen alt i det
summerer B2, B3, B4 og B5

Celleområdet B2 til B5 er markert
SUM-funksjonen legger sammen alt i det
summerer B2, B3, B4 og B5

V-13Utgiftene på

36\ 500

kr øker med

10\ \%

. Hva er de nye utgiftene?

Vis fasit

Steg	Resultat
36 500 gange 1,10	40 150 kr

36 500 gange 1,10 = 40 150 kr