NumiSum

Vurdere budsjett og regnskap

Avviket forteller deg hvor mye regnskapet (det som faktisk skjedde) skiller seg fra budsjettet (det du planla): avvik = regnskap − budsjett. Et positivt avvik betyr at du brukte MER enn planlagt, et negativt avvik betyr at du brukte MINDRE enn planlagt. Å vurdere et budsjett handler om å sjekke om det faktisk stemmer med virkeligheten, og justere det hvis ikke.

Avvik = regnskap − budsjett
AvvikBetyr
Positivt tallBrukte mer enn planlagt
Negativt tallBrukte mindre enn planlagt
0Traff budsjettet nøyaktig

Tips

  • Sjekk avviket jevnlig, ikke bare på slutten – oppdager du et stort avvik tidlig, kan du justere resten av budsjettperioden.

Eksempel: Finne avviket

En elev budsjetterte 80 kr til fritidsaktiviteter i januar, men regnskapet viser at hen faktisk brukte 95 kr. Hva er avviket, og betyr det at eleven brukte mer eller mindre enn planlagt?

Budsjett mot regnskap
Beløp
Budsjett80 kr
Regnskap95 kr
Avvik+15 kr
Løsning:
  1. Avvik = regnskap − budsjett = 95 − 80 = 15 kr
  2. et positivt avvik betyr at eleven brukte 15 kr MER enn planlagt.

Oppgaver

Prøv minst én oppgave på hvert nivå.

Lett(3)

L-31Budsjett 100 kr, faktisk brukt 90 kr. Hva er avviket?

Vis fasit
Beløp
Budsjett100 kr
Regnskap90 kr
Avvik−10 kr

Avvik = 90 − 100 = −10 kr (brukte mindre enn planlagt)

L-32Budsjett 60 kr, faktisk brukt 75 kr. Hva er avviket?

Vis fasit
Beløp
Budsjett60 kr
Regnskap75 kr
Avvik+15 kr

Avvik = 75 − 60 = +15 kr (brukte mer enn planlagt)

L-33Budsjett 200 kr, faktisk brukt 200 kr. Hva er avviket?

Vis fasit
Beløp
Budsjett200 kr
Regnskap200 kr
Avvik0 kr

Avvik = 200 − 200 = 0 kr (traff budsjettet nøyaktig)

Middels(3)

M-31En elev budsjetterte 500 kr til klær i år, men regnskapet viser 560 kr brukt. Hva er avviket i prosent av budsjettet?

Vis fasit
Beløp
Avvik (560-500)60 kr
60 : 50012 %
  1. Avvik = 560 − 500 = 60 kr
  2. 60 : 500 = 0,12 = 12 %

M-32Budsjett for mat er 300 kr per måned. Regnskapet viser 280, 320 og 310 kr de tre neste månedene. Hvilke måneder var innenfor budsjettet?

Vis fasit
MånedStatus
Januar (280)innenfor
Februar (320)over
Mars (310)over
  1. 280 < 300 (innenfor)
  2. 320 > 300 (over)
  3. 310 > 300 (over)
  4. Bare januar (280 kr) var innenfor

M-33Budsjettet planla inntekt 150 kr og utgift 100 kr (altså 50 kr spart). Regnskapet viser faktisk inntekt 150 kr og utgift 130 kr. Hvor mye ble faktisk spart, og hvor stort er avviket fra den planlagte sparingen?

Vis fasit
Beløp
Faktisk spart (150-130)20 kr
Avvik fra planlagt (20-50)−30 kr
  1. Faktisk spart: 150 − 130 = 20 kr
  2. avvik fra planlagt sparing (50 kr): 20 − 50 = 20 kr faktisk spart, avvik −30 kr
Vanskelig(3)

V-31En klassekasse budsjetterte 1 000 kr til en tur, fordelt på transport (budsjett 350), mat (budsjett 450) og aktiviteter (budsjett 200). Regnskapet viser transport 400, mat 500 og aktiviteter 250. Regn ut avviket for hver post, og det totale avviket.

Vis fasit
PostAvvik
Transport50
Mat50
Aktiviteter50
Totalt150 kr
  1. Transport: 400−350=50
  2. mat: 500−450=50
  3. aktiviteter: 250−200=50
  4. totalt: 150 (regnskap 1 150 − budsjett 1 000 = 150)
  5. 50 kr avvik på hver post, 150 kr totalt avvik

V-32Er et budsjett som MÅNED ETTER MÅNED har positivt avvik (brukes mer enn planlagt) et realistisk budsjett? Forklar hva som bør gjøres.

Vis fasit
Beløp
Gjentatte positive avvikbudsjettet bør justeres
  1. Et budsjett som gjentatte ganger overskrides, er ikke realistisk – enten må utgiftene senkes, eller budsjettet må settes høyere for å stemme med virkeligheten
  2. Nei, budsjettet bør justeres

V-33En elev sparer til en sykkel til 1 500 kr, med budsjettert sparing på 150 kr per måned i 10 måneder. Regnskapet viser faktisk sparing: 150, 120, 180, 150, 100, 160, 150, 140, 170, 150 kr over de 10 månedene. Har eleven nok penger til sykkelen etter 10 måneder?

Vis fasit
Beløp
Sum spart (10 måneder)1 470 kr
Mål1 500 kr
Mangler30 kr
  1. Sum: 150+120+180+150+100+160+150+140+170+150 = 1 470 kr
  2. 1 500 − 1 470 = 30 kr for lite
  3. Nei, mangler 30 kr